Aptos es un tipo de letra sans-serif preciso y contemporáneo, inspirado en los tipos de letra suizos de mediados del siglo XX. Sus terminaciones de trazo nítidas enfatizan el orden y la sobriedad; los puntos de encuentro entre trazos curvos y rectos son nítidos y quedan bien definidos, lo que facilita la lectura y reduce la saturación visual.

Aptos expresa sencillez y racionalidad de forma muy legible, con “la austeridad que se adapta a la gran variedad de documentos de Office que se crean a diario”, según el diseñador Steve Matteson. Aptos se puede usar tanto en cuerpos de texto como en encabezados o títulos, y su amplia variedad de grosores es apta para diferentes usos: los grosores Light, Semibold y Black ayudan a jerarquizar la información en documentos de PowerPoint y Word, mientras que los grosores Narrow permiten a los usuarios de Excel incluir más información en hojas de cálculo y tablas. Los grosores Display son ligeramente más estrechos y se ajustan mejor, para dar a los textos muy grandes una autoridad nítida.

El diseñador tipográfico Steve Matteson diseñó Aptos para Microsoft como una nueva fuente predeterminada de Office para reemplazar a Calibri. Tiene seis grosores, de Light a Black, con estilos oblicuos complementarios. En este estilo tipográfico, la cursiva no suele adoptar las formas típicas de la escritura a mano o un tipo de letra con serifa tradicional; las formas de las letras son versiones oblicuas de las letras verticales. Las cursivas de Aptos se han creado de forma individual en lugar de inclinarse de forma mecánica. Aptos también tiene dos grosores Display, con sus estilos de cursiva correspondientes, y dos grosores Narrow, con cursivas optimizadas para Excel. Aptos ofrece compatibilidad ampliada con los alfabetos latino, griego y cirílico, y con vietnamita.